我所新版管理体系文件发布实施

信息来源：0 时间：2014-03-05

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　　为适应我所内外环境的不断变化，历时一年半左右的时间，经过需求分析和咨询、文件架构的搭建、撰写规范的制定、编写培训、任务分工、正式编写、文件审核以及修订完善和最终审核定稿，我所第六版管理体系文件于2014年1月1日正式实施。

　　第六版管理体系文件总体情况如下：《管理手册》独立成册，包括总则、管理手册说明和管理、质量方针和目标、管理要求、技术要求和行政要求（涵盖新增加的行政、财务和科研管理模块），程序文件54个，作业指导书515个，记录表格547个。本版管理体系文件有以下几个特点：一是内容更加丰富；二是四层架构更加合理，管理手册更能体现纲领性，程序文件更加具有支持性，作业指导书充分具备操作性，记录格式更加体现纪实性；三是条理更加清晰、文字更加规范。

　　为了保证从旧版管理体系文件到新版管理体系文件的无缝对接，使全体员工熟悉新版管理体系文件，确保保证其顺利有效实施，我所确定了新版文件的过渡期为文件正式实施后的两个月，并在过渡期中制定了第六版管理体系文件宣贯计划。第六版管理体系文件宣贯计划包括科室宣贯、收集意见和全所集中宣贯两个阶段。在完成了第一阶段宣贯计划的基础上，我所于2014年2月26日召开了全所集中宣贯会议。质量负责人杨德忠副所长以及各职能科室负责人分别就第六版管理体系文件总体情况、质量管理方面文件的增修订情况等涉及到各自职责方面的文件向全所员工进行了宣贯培训。