广东省药品检验所同声传译建设项目需求书

　　一、项目概述

　　1、项目名称：广东省药品检验所同声传译建设项目。

　　2、项目设备名称、数量：

　　3、项目预算：43万元。

　　二、建设目标

　　在总部多功能会议室（约410平方米），在现有会议扩声系统的基础上，部署同声传译设备，实现翻译员在不打断讲话者讲话的情况下，不间断的将内容口译给听众。

　　三、建设内容

　　1、实现至少4种语言的同声传译（含原声）。主机通过无线方式接受至少4个发言席位的原始语言，可以连接扩声和视频会议设备。

　　2、配置2套翻译单元供2位翻译员同时翻译。

　　3、与会人员可以通过红外线的方式收听翻译语言。189个观众席各配置一个接收单元，主席台配置8个接收单元，备用3个接收单元，合计200个接收单元，并配置相等数量的收纳箱。接收机可以是充电式电池或用普通的超市可买到的碱性电池。如果为充电式电池应配置相等数量的充电电池，配置的充电箱可同时为全数的接收机充电。

　　4、使用同声传译设备时，可使用或不使用现有的红外鹅颈麦。

　　5、可利用现有会议室的设备（清单见附件五）。如果不利旧，新的替代设备数量、档次、主要参数不应低于原设备。

　　6、应保证同声传译系统的稳定性、先进性、易用性、兼容性、灵活性、可扩展性。

　　7、项目包括实现上述功能所需的设备、配件、实施调试以及会议室改造等全部内容。

　　四、主要设备规格

　　采购设备应包括但不限于以下设备。

　　请根据实际情况增加其他必要设备、辅材。

　　请填写附件二、三

　　五、交货时间及地点

　　1、 工期要求：须在合同签订后30自然天内到货并完成安装

　　2、 交货地点：广东省药品检验所（广州市黄埔区神舟路766号）

　　六、安装、测试和验收

　　1、设备安装

　　投标商在项目实施过程中，应接受业主委托的监理单位对项目实施过程依法进行监理，遵守各项监理规章制度。

　　投标商应按照招标文件要求和中标设备清单进行设备材料的采购、安装和调试，不得擅自更改产品品牌、型号和数量。任何与招标和中标文件不相符的变更都需经过业主的审核确认，对于违背项目建设要求和业主利益的变更，投标商应承担相应责任。

　　对投标商要求：

　　1） 投标商需具有良好信誉和相关实力的技术队伍；

　　2）投标商应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好整体方案、深化设计以及实施计划，并报业主审核；

　　3） 投标商按照计划进行实施，项目实施过程中每周向业主提交项目进展报告；

　　4） 所有设备均须由投标商送货上门并安装调试。业主不再支付任何费用；

　　5）自系统安装工作一开始，业主单位工作人员将参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。

　　2、测试和验收

　　投标商应在投标文件中提出实施过程各个环节的产品和系统检测方案，提供符合质量检验标准的测试工具和测试方法，并接受监理单位和业主指定的其它质量检测机构的检验。

　　2.1、开箱检验

　　1）所有设备、器材在开箱时需完好无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同要求；

　　2）拆箱后，中标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决。登记册作为验收文档之一。

　　2.2、系统测试

　　系统安装完成后，按照招标文件规定的和中标方案承诺的基本功能逐一测试：

　　1）单项测试：单项产品安装完成后，由投标商进行产品自身性能的测试。设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后才能进行相互连接；

　　2）网络联机测试：网络系统安装完成后，由投标商、设备使用单位及监理方对系统进行联网运行，并进行相应的联机测试。系统运行正常，联机测试通过，进入试运行；

　　2.3、系统验收

　　1）系统测试中如发现产品性能指标或功能上不符合标书或合同时，将被看作性能不合格，用户有权拒收并要求赔偿。赔偿时间从中标通知日开始到赔偿终结日止，赔偿金额每天为中标金额的4‰，并有权进一步追究有关问题；

　　2）投标商需制定验收方案报业主单位和监理单位审批，按照审批后的方案进行验收；

　　3）要求对全部设备、产品的型号、规格、数量、外形、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）进行验收；

　　4）凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时出具CCC认证证书复印件，并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一；

　　5）承建单位应在项目验收时将系统的全部有关说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、安装测试记录、验收报告等文档汇集成册交付业主和监理单位。

　　七、设备的一般要求

　　1、 设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。

　　2、 对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供在投标文件中明确列出。

　　3、 所投的产品需是在中国范围内合法销售，原装、全新并完全符合用户要求的产品。

　　4、 投标商应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件，如设备和附件箱清单、质量合格检验证明文件、保修服务卡。

　　5、 投标商所投产品不得为停产或一年内即将停产的产品型号。

　　6、 投标商供货时应提供原厂三年的售后服务承诺函。

　　7、 投标商供货时须提供主要设备制造厂商出具针对本项目的供货确认函(原件，注意与投标时要求的产品授权书的区别)。

　　八、售后服务要求

　　1、售后服务

　　1）设备到货后提供三年的免费原厂维修（服务期自设备到货验收之日起计算）及免费软件升级，并提供原厂三年的售后服务承诺函，在保修期内投标商免费保修除消耗品以外的所有设备。在保修期内，如果系统发生故障，项目单位有权调查故障原因并提出修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的设备。

　　2）投标商保证对保修期以外产品配件有至少一年以上的充分供应。

　　3）含质保期内2次免费（每次开会一天，不含前后准备、整理的天数）的会议保障，并且对超出免费次数的会议保障进行报价（附件一）。

　　4）在现场调试和试运行过程中投标商如果对软件、硬件作了改动，应及时修改技术文件，通知项目单位并在最终验收测试时向项目单位提交测试文件。软件的修改应将新老版本的软件清单、框图及说明提供给项目单位。

　　5）保修期内，如对软件有所改进、增加新功能以及适应国际新建议所做的修改，投标商应及时免费提供给项目单位使用，并免费提供相应的技术文件。由于软件升级而引起的相应的硬件更换，由投标商负责免费更改。

　　6）保修期内免费对系统进行维护，当系统发生故障时，投标商对出现故障部分应免费尽快进行修理或替换。

　　7）在保修期内，投标商应及时补充备件，使项目单位的备件库在保修期内是充足和完备的。在保修期结束后，产品寿命期内投标商将继续提供对产品备件、故障处理、软件修改等的服务，承诺不会以任何借口拖延或中断对产品的售后服务，售后服务的费用由双方通过商务协商确定。

　　8）投标人须拥有统一的报障处理平台，负责收集、跟踪、处理、反馈用户反映的各种问题，向客户提供最周到的服务。

　　9）保修期内故障处理要求：

　　a. 故障受理：提供专人受理报障；

　　b. 响应时间：发生故障时，应立即响应，响应时间小于30分钟；

　　c. 故障恢复：如出现设备故障需在4小时内排除故障, 如果故障在检修4小时后仍无法排除，投标人应在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用，直至故障设备修复；

　　10）投标商提供“7´24”的技术服务。

　　11）提供重大会议保障服务，客户定期召开例会或者其他重大会议，投标商可提供专业工程师现场会议保障服务。

　　12）投标商提供定期维护服务，每6个月安排工程师进行一次设备巡检。

　　13）投标商当备件停止生产的情况下，事先将停止生产的计划通知招标人，使项目单位有足够的时间采购所需的备件。

　　14）投标商对生产过程中涉及到的知识产权负责。

　　15）投标商每个节点会提供全套技术文件一份，并提供能描述全网业务流程的技术文件一份（打印版以及电子版）。免费提供面向系统管理员和操作员的操作维护手册，以及其电子版。

　　2、技术支持及培训

　　1）验收合格之日起，供应商应免费提供三年的技术支持服务，确保性能。

　　2）供应商提供针对本项目的培训计划。培训对象应包括：广东省药品检验所3名系统管理人员、操作人员。培训课程内容应包括会议操作及后台管理等在内设备的管理配置。培训方案应根据本项目拟定时间表并包括下述内容：培训人员数、课程、方式、场地及时间安排等。

　　3）供应商应提供本项目相应的有关中文手册，包括免费售后服务期内更新的各级版本的相关资料。

　　九、评标标准

　　    最高为100分，评分分值（权重）分配如下：

　　十、供应商资质要求

　　1、 供应商应符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；

　　2、 供应商须为在中华人民共和国注册且能独立承担民事责任的法人，并取得合法企业工商营业执照（提供营业执照副本复印件）；

　　3、 其他要求详见建设需求。

　　十一、投标要求

　　1、文件需包含本产品及公司的基本情况介绍、项目经验、所获的资质证书，根据本项目需求提出的解决（施工、售后、会议保障等）方案、技术参数，需填写附件的表格。

　　2、投标时须提供系统解决方案讲解及答辩，通过PPT演示项目理解和总体建设思路，并阐述产品、公司的实力和优势，时间在20分钟内。

　　3、报价需提供详细的报价清单。报价单密封，并在封口加盖公司公章，与标书一起于2019年6月3日12:00前送至广东省药品检验所。

　　地址：广州市神舟路766号广东省药品检验所

　　技术联系人：卢小姐，联系电话：81868582。

　　投标联系人：唐小姐，联系电话：81880342。